Excel中的格式刷是一个非常实用的工具，可以帮助用户快速复制单元格的格式，节省大量时间。无论是调整字体大小、颜色，还是合并单元格、设置边框等操作，格式刷都能轻松实现。

首先，选择一个已经设置好格式的单元格或区域。例如，你可能需要将某个单元格的字体颜色、背景色和边框样式应用到其他单元格上。点击这个已格式化的单元格，然后找到“开始”选项卡，在工具栏中可以看到“格式刷”图标（通常是一个小刷子图案）。单击该图标即可激活格式刷功能。

接下来，选中你想要应用相同格式的目标单元格或区域。当格式刷被激活时，鼠标指针会变成一个小刷子形状，这时只需单击或拖动选择目标区域即可完成格式复制。如果只需要一次应用，单击即可；如果需要多次使用格式刷，可以双击格式刷按钮，这样可以在不重复点击的情况下连续应用格式，直到按下Esc键退出模式为止。

格式刷不仅限于简单的文本格式，还可以用于复杂的表格设计，比如合并单元格、调整列宽行高等。对于经常需要处理大量数据的用户来说，熟练掌握格式刷技巧无疑能大幅提升工作效率。此外，如果在使用过程中发现格式没有完全匹配，可以通过撤销操作重新调整，确保最终效果符合预期。

总之，Excel中的格式刷是提高办公效率的重要工具之一，合理利用它可以让你的工作更加高效便捷。