【发票存根联是什么】发票存根联是发票的重要组成部分之一，通常由开票方（如企业或个人）在开具发票后保留，用于内部财务记录和税务申报。它与发票的其他联次（如发票联、抵扣联等）共同构成完整的发票信息体系。
一、发票存根联的定义
发票存根联是指在开具发票时，由开票方留存的一联票据。它作为原始凭证，记录了交易的基本信息，包括但不限于销售方名称、购买方名称、商品或服务名称、金额、税率、开票日期等。该联主要用于企业内部的账务处理和税务管理。
二、发票存根联的作用
| 作用 | 说明 |
| 内部记账 | 作为企业会计核算的原始依据 |
| 税务申报 | 用于增值税或其他税种的申报 |
| 业务追溯 | 在发生纠纷时，可用于核对交易真实性 |
| 合规管理 | 保证企业发票管理符合国家税务规定 |
三、发票存根联与其他联次的区别
| 联次 | 用途 | 持有人 | 是否可作报销凭证 |
| 存根联 | 企业内部保存，用于记账和备查 | 开票方 | 否 |
| 发票联 | 作为购货方的付款凭证 | 购货方 | 是 |
| 抵扣联 | 用于增值税进项税额抵扣 | 购货方 | 是 |
| 其他联次（如银行联、运输联等） | 根据行业需要设置 | 相关单位 | 视情况而定 |
四、发票存根联的保管要求
1. 保存期限：根据《中华人民共和国税收征收管理法》规定，发票存根联应至少保存10年。
2. 存放方式：建议分类归档，便于查找和审计。
3. 电子化管理：越来越多的企业采用电子发票系统，将存根联以电子形式存储，提高管理效率。
五、总结
发票存根联是企业在日常经营中不可或缺的财务凭证，虽然不直接用于报销，但其在税务合规、内部管理和业务追溯方面具有重要作用。正确理解和使用发票存根联，有助于提升企业的财务管理水平和税务风险防控能力。