【协查函的格式及范文】在日常工作中，协查函是一种常见的公文形式，主要用于单位之间或部门之间就某一事项进行信息查询、协助调查等。它具有正式性、规范性和实用性，是行政管理中不可或缺的一部分。本文将对协查函的格式进行总结，并提供一份实用的范文供参考。
一、协查函的基本格式
协查函通常由以下几个部分组成：
| 序号 | 内容说明 |
| 1 | 标题 |
| 2 | 发文单位名称 |
| 3 | 收文单位名称 |
| 4 | 正文（包括事由、请求内容、依据等） |
| 5 | 联系人及联系方式 |
| 6 | 发文日期 |
| 7 | 公章（加盖） |
二、协查函的写作要点
1. 标题明确：应直接点明“协查函”字样，如“关于XXX的协查函”。
2. 发文单位清晰：写明发函单位全称。
3. 收文单位准确：注明接收单位名称，确保对方能及时处理。
4. 正文简洁明了：
- 说明协查背景和原因；
- 明确请求协助的具体内容；
- 引用相关法律、政策或文件依据。
5. 联系人信息完整：包括姓名、电话、邮箱等，方便沟通。
6. 落款与盖章：单位负责人签字并加盖公章，增强正式性和权威性。
三、协查函范文示例
关于XX项目资金使用情况的协查函
XX市财政局：
根据我单位近期开展的XX项目审计工作需要，现需贵单位协助提供以下资料：
1. 项目立项批复文件；
2. 项目资金拨付凭证；
3. 项目支出明细账目。
以上资料将用于核实项目资金使用情况，确保资金使用合规、透明。请贵单位于收到本函后5个工作日内予以回复。
如有疑问，请联系我单位财务科张XX，联系电话：010-XXXXXXX，邮箱：zhangxx@xxx.com。
特此函达，盼复为荷。
此致
敬礼！
XX单位（盖章）
2025年4月5日
四、注意事项
- 协查函应使用正式公文用纸，字体字号符合规范；
- 语言要简练、准确，避免模糊不清的表述；
- 涉及敏感信息时，应做好保密处理；
- 可根据实际需要调整格式，但基本结构应保持一致。
通过规范的协查函格式和清晰的表达方式，可以有效提升工作效率，减少沟通误解，保障工作的顺利推进。