【毕业生调档函怎么开】在高校毕业之后，很多学生会面临档案转递的问题。而“调档函”就是用于将个人档案从原存放单位转移到新单位或人才市场的正式文件。那么，毕业生调档函怎么开？下面将从流程、所需材料和注意事项等方面进行总结，并附上相关表格供参考。
一、调档函的基本概念
调档函是毕业生档案转移的正式凭证，由接收档案的单位（如用人单位、人才市场、教育局等）开具，用于向原档案保管单位申请调取档案。没有调档函，档案无法正常转递。
二、调档函的办理流程
| 步骤 | 内容说明 |
| 1 | 联系接收单位（如企业、人才市场、教育局等），确认是否需要调档函 |
| 2 | 向接收单位提供个人信息（姓名、身份证号、毕业院校、联系方式等） |
| 3 | 接收单位根据信息填写并加盖公章，生成调档函 |
| 4 | 将调档函提交给原档案保管单位（如学校就业指导中心、人社局等） |
| 5 | 原档案保管单位审核后，按规定将档案转递至新单位 |
三、调档函的常见用途
| 场景 | 调档函作用 |
| 就业单位接收档案 | 用于接收毕业生档案 |
| 落户城市 | 用于落户时的档案转移 |
| 继续深造 | 如考取研究生，需将档案转至新学校 |
| 人才市场托管 | 档案存入人才市场时需调档函 |
四、调档函所需材料（以接收单位为例）
| 材料名称 | 说明 |
| 个人基本信息表 | 包括姓名、性别、出生年月、学历、专业等 |
| 身份证复印件 | 用于核实身份信息 |
| 学历证明 | 如毕业证书、学位证书复印件 |
| 单位介绍信或盖章文件 | 用于证明接收单位的合法性 |
| 个人承诺书 | 承诺档案信息真实有效 |
五、注意事项
1. 调档函必须加盖公章，否则无效。
2. 调档函有效期一般为30天左右，建议尽快办理。
3. 档案不能自行保管，必须通过正规渠道转递。
4. 若长时间未处理，可能影响后续入职、考研、落户等事项。
六、调档函样本（简化版）
```
调档函
兹有我单位接收 [姓名] 同志的档案，其基本情况如下：
姓名：[姓名
性别：[性别
出生年月：[出生年月
学历：[学历
专业：[专业
毕业院校：[毕业院校
联系电话：[联系电话
请贵单位协助办理档案转递事宜。
特此函达。
接收单位（盖章）：
联系人：[联系人
联系电话：[联系电话
日期：[日期
```
七、总结
毕业生调档函怎么开？关键在于与接收单位沟通，获取正式调档函后再交由原档案保管单位办理转递。整个过程虽然看似简单，但细节较多，务必提前准备，避免因资料不全或流程错误导致档案滞留。
如有疑问，建议直接咨询学校就业指导中心或当地人力资源和社会保障局，获取最准确的信息。