【采购工作总结报告】2024年,在公司整体战略部署和各部门的协同配合下,采购部门紧紧围绕“降本增效、保障供应、优化流程”的工作目标,积极推进各项采购任务,确保了公司生产运营的稳定性和物资供应的及时性。现将本年度采购工作的主要情况总结如下:
一、工作概述
2024年,采购部共完成各类物资采购项目128项,涉及金额约3,650万元,较2023年增长约8.5%。全年采购物资种类涵盖原材料、设备配件、办公用品、维修材料等,覆盖公司所有业务板块。
在采购过程中,我们注重成本控制与供应商管理,强化了合同执行与履约监督,提升了采购效率和质量保障水平。同时,积极引入信息化手段,推动采购流程标准化、透明化。
二、主要工作成果
项目 | 数据 |
年度采购总金额 | 3,650万元 |
完成采购项目数 | 128项 |
新增合格供应商数量 | 17家 |
采购成本节约总额 | 210万元 |
合同履约率 | 98.5% |
采购周期平均缩短 | 12% |
三、重点工作回顾
1. 优化采购流程,提升效率
- 推行电子招标平台,实现采购流程线上化,减少人工操作时间;
- 建立采购计划提前报备机制,提高采购响应速度;
- 实施采购订单分阶段审批制度,提升审批效率。
2. 加强供应商管理,提升合作质量
- 对现有供应商进行年度评估,淘汰不合格供应商5家;
- 引入多家优质新供应商,拓宽采购渠道;
- 开展供应商培训与交流活动,提升双方协作能力。
3. 强化成本控制,实现降本增效
- 通过集中采购、比价谈判等方式,有效降低采购成本;
- 对重点物料实施价格波动监控,避免因市场变化带来的成本风险;
- 推动库存周转率提升,减少资金占用。
4. 完善制度建设,规范采购行为
- 修订《采购管理办法》,明确采购职责与流程;
- 加强采购合同管理,防范法律风险;
- 推进廉洁采购文化建设,杜绝违规操作。
四、存在的问题与不足
1. 部分采购项目仍存在信息不对称问题,影响采购决策;
2. 个别供应商交货周期较长,影响生产进度;
3. 采购人员专业能力有待进一步提升;
4. 信息化系统使用率不高,部分流程仍依赖手工操作。
五、下一步工作计划
1. 深化采购信息化建设,推进ERP系统与采购模块深度融合;
2. 加强对关键物料的市场分析,建立动态价格预警机制;
3. 组织采购人员参加专业培训,提升业务能力和职业素养;
4. 进一步优化供应商结构,提升供应链稳定性;
5. 推动绿色采购理念,关注环保与可持续发展。
六、结语
2024年是采购工作稳步前行的一年,我们在挑战中不断成长,在实践中持续改进。展望2025年,采购部将继续以服务公司发展为核心,不断提升采购管理水平,为公司高质量发展提供坚实保障。