公司私车公用报销制度

【公司私车公用报销制度】

在现代企业运营中，灵活使用资源是提升效率的关键。对于许多企业而言，员工使用私人车辆进行公务活动已成为一种常见的现象。为了规范这一过程，确保公司的财务健康和员工权益，特制定以下“公司私车公用报销制度”。

一、适用范围

本制度适用于因工作需要，需使用个人车辆完成公司任务的员工。

二、申请流程

1. 员工在计划使用个人车辆执行公务前，应提前向部门主管提交用车申请，说明出行目的、路线及预计里程数。

2. 部门主管审核后，需将申请转交至财务部门备案。

3. 财务部门根据公司规定核定报销标准，并通知申请人。

三、报销标准

1. 油费：按实际行驶里程和当地平均油价计算，最高不超过0.8元/公里。

2. 过路费：凭正规发票据实报销。

3. 停车费：因公产生的停车费用可据实报销，但需提供有效票据。

4. 车辆保险及维修：由个人承担，不在报销范围内。

四、报销流程

1. 完成公务后，员工应在7个工作日内提交报销申请及相关凭证（包括但不限于行车记录、过路费、停车费发票等）。

2. 财务部审核无误后，于次月工资发放时统一结算。

五、注意事项

1. 未经批准擅自使用私车执行公务者，其相关费用不予报销。

2. 报销单据必须真实有效，不得虚报或伪造，否则将追究相应责任。

3. 公司鼓励员工合理规划行程，尽量合并使用车辆，减少不必要的开支。

通过上述制度的实施，旨在既保障员工因公使用私车的合法权益，又有效控制公司成本支出，实现双赢局面。

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