写信是一种表达情感和信息的传统方式,正确的书信格式能够使你的信件显得更加正式、礼貌且易于理解。下面是一封标准书信的基本格式:
【信头】
位于信纸的右上角,包括发信人的地址和日期。
- 发信人地址:如果发信人不想透露自己的全名,可以只写地址。
- 日期:按照“日/月/年”或“月 日,年”的格式书写。
【称呼】
在信纸左侧下方开始,根据收信人不同,称呼语也不同:
- 如果知道对方名字,可以用“尊敬的XX先生/女士”;
- 如果不知道对方的名字,可以使用“尊敬的先生/女士”。
【正文】
从称呼下一行开始,每段开头缩进2-3个字符。正文应简洁明了地阐述写信的目的。一般分为三部分:
- 开场白:简要说明写信的原因;
- 详细阐述你的观点或请求;
- 结尾:总结信件的主要内容,并表示感谢或期待回复。
【结束语】
在正文之后空一行,然后写上结束语,如“此致 敬礼”,“顺祝商祺”等。
【签名】
在结束语下方空两行后,写上发信人的名字。如果是手写信件,则在此处留出空白以便亲笔签名。
【附件】
如果有附加文件,可以在信的最后注明“附件:XXX”。
以上是标准书信的基本格式,当然根据实际情况和个人习惯的不同,也可以适当调整。
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