大学利用理光重新设想工作流程自动化

理光公司宣布与南方大学和农工学院合作 提供有助于改善学生、教职员工体验的数字服务和信息管理技术。通过此次合作，Southern 现在可以在邮件到达时主动通知收件人，从而在其新邮件中心提供更直观的体验。此外，其生产打印中心配备了新的打印和整理设备，以提高质量和效率，因此他们现在可以在内部制作招聘材料和其他高端打印应用程序。此外，该大学还简化了校园打印技术，利用理光的洞察力和专业知识，在 200 万平方英尺的校园内使用不到 200 台设备提供出色的信息共享选项。

此次合作是南方大学校长授权为大学流程引入更多自动化以提高效率、可靠性和便利性的结果。该大学求助于理光以帮助发现提供更好体验的机会，该公司与利益相关者密切合作，设计、实施和支持一系列改进。

“从最初的分析开始，理光的工作非常出色，”南方大学和农工学院财务与行政副校长Benjamin Pugh说。“从一开始，很明显理光没有向我们提供一刀切的解决方案。他们希望与我们合作，了解我们的流程，并向我们展示他们如何帮助我们改进。理光专注于您的需求，围绕它们设计解决方案，并可靠有效地执行。因此，我们打印应用程序比外包更快、更好、更具成本效益;我们更有效地满足信息共享需求;我们正在提供现代、愉快的邮件中心体验。”

理光团队与南方的决策者合作，用高密度邮箱替换老化的、钥匙操作的邮政信箱。自动投递通知取代了旧系统，即定期手动检查任何邮件的邮政信箱。学生可以通过点击他们的 ID 徽章来验证他们的身份。此外，收发室被改造成大学的收入中心，包装和邮寄材料可在现场出售，减少了学生到校外购买的需要。新的邮件中心还提供通过 FedEx、UPS 和 USPS 运输的报价，因此学生可以快速轻松地比较价格。

此前，Southern 已将其大部分高端印刷工作外包，包括招聘、传单、名片等，并渴望将其引入内部以节省成本、加快周转时间、提高印刷质量和提高灵活性。通过实施RICOH Pro C71100SX、RICOH Pro 8110Se和RICOH Pro L4130，Southern 能够实现他们的目标——并开始在内部打印与流行病相关的健康和安全标牌。

同时，理光还与南方航空公司合作，消除不必要或效率低下的设备，以调整其多功能打印机 (MFP) 机群的规模。这种方法使校园社区成员能够扫描、打印和共享校园内各个位置的信息，车队的设计基于实际使用数据，以帮助将资源分配到最有用的地方。

理光公司客户战略合伙人执行官詹妮弗伍德说：“南方航空是一个令人难以置信的历史机构。我们很荣幸与他们合作，对他们的一些服务进行现代化改造和优化，以帮助提供更好的体验。” “Southern 为改善其校园社区而采取的频谱方法令人印象深刻。很高兴看到 Southern 的成本节约、新的收入来源和增强的学生体验。”

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